SPONSORERET

En messestand skal helst se enkel ud for de besøgende, men bag kulissen er der ofte mange detaljer at holde styr på. Udstyr skal transporteres, pakkes ud, opstilles og senere ned igen. Derfor kan det betale sig at tænke praktisk allerede, når messeudstyret vælges.

Det handler ikke nødvendigvis om at have den største eller mest avancerede stand. Tværtimod kan en enkel løsning være lettere at arbejde med og samtidig give et mere overskueligt udtryk. Hvis de vigtigste elementer er nemme at transportere og har en tydelig funktion, bliver både opstilling og selve messedagen lettere at håndtere.

Vælg messeudstyr, der har en klar funktion

En god start er at beslutte, hvad hvert enkelt element på standen skal gøre.

Et roll up-banner kan eksempelvis bruges til et tydeligt budskab eller grafisk blikfang. En messedisk kan skabe et naturligt kontaktpunkt, mens en brochureholder kan samle materiale, som de besøgende selv kan tage med.

Det kan være fristende at fylde standen med mange elementer, men en mere enkel opbygning kan gøre det lettere for gæsterne at orientere sig.

Skiltex har blandt andet messeudstyr som:

• roll up-bannere
• messevægge
• messediske
• brochurestativer
• beachflag
• lysvægge
• reklametelte
• bannerstandere
• loftbannere
• sammenklappelige varemontrer

Det gør det muligt at sammensætte standen ud fra det konkrete behov frem for at vælge én fast pakkeløsning.

Hvor kan jeg købe messeudstyr?

Når du har afklaret, hvilke funktioner standen skal have, bliver det lettere at finde de rigtige produkter. Du kan eksempelvis købe messeudstyr hos Skiltex, hvor kategorien samler en række forskellige løsninger til messer og udstillinger.

Det praktiske valg afhænger blandt andet af, hvor meget plads du har, hvordan udstyret skal transporteres, og hvor ofte det skal bruges.

Hvis du deltager på mange messer, kan det være en fordel at vælge elementer, der er enkle at håndtere fra gang til gang. Skiltex beskriver eksempelvis sine messevægge som letvægtskonstruktioner med fokus på enkel montering og transport. Nogle systemer kan desuden suppleres med blandt andet spotlights, hylder og brochureholdere.

Det betyder, at standen kan bygges op omkring nogle få grundelementer og tilpasses efter behov.

Gør opstillingen nemmere allerede hjemmefra

Et af de bedste messehacks er at tænke opstillingen igennem, før du står i messehallen.

Start med at lave en enkel plan over, hvor de forskellige elementer skal placeres. Hvis du ved, hvor messedisk, banner og brochureholder skal stå, bliver det lettere at pakke ud i den rigtige rækkefølge.

Det kan også være en fordel at samle mindre dele og tilbehør i separate kasser, så kabler, beslag og andre småting ikke ligger blandet mellem større dele.

Ved printprodukter og andre specialfremstillede løsninger bør bestillingen desuden ske i god tid. Skiltex oplyser, at specialfremstillede varer og produkter med print som udgangspunkt har en leveringstid på 3-10 arbejdsdage, og at der kan forekomme længere leveringstid på visse messeprodukter.

Det er en vigtig detalje, hvis messedatoen ligger fast. Udstyret skal helst være på plads i god tid, så der er mulighed for at kontrollere print, samle systemerne og teste opstillingen.

En velfungerende messestand behøver derfor ikke være kompliceret. Når hvert element har en klar opgave, og transport og opstilling er tænkt ind fra starten, bliver det lettere at koncentrere sig om det vigtigste på messedagen: de mennesker, der stopper op ved standen.